দৈনিক কাজের দায়িত্ব বণ্টন
প্রতিটি কর্মী দলকে মানচিত্রে তাদের কাজের তালিকা দিন। দল, স্ট্যাটাস বা কাজের ধরন অনুযায়ী কাজগুলো রঙ করুন। কর্মীরা এক নজরেই পুরো দিনের কাজ দেখে দ্রুত বেরিয়ে পড়তে পারেন।
প্রতিটি কর্মী দলকে দিনের কাজ, রুট এবং অফিস থেকে পাওয়া সর্বশেষ আপডেটগুলো দেখান। কোনো অ্যাপ ইনস্টল না করেই কর্মীরা ফোনে মানচিত্রটি খুলতে পারেন। অফিস স্টাফ মানচিত্র আপডেট করলে কর্মীরা সাথে সাথে তা দেখতে পান।
★ ★ ★ ★ ★“লজিস্টিকস, রুট বা প্রেজেন্টেশনের পরিকল্পনার ক্ষেত্রে যেখানে ভিজ্যুয়াল স্পষ্টতা গুরুত্বপূর্ণ, সেখানে এটি বিশেষভাবে কার্যকর।”
কাজের একটি তালিকা ইমপোর্ট করুন এবং প্রতিটি সারি একটি পিনে পরিণত হবে। কর্মী দল অনুযায়ী গ্রুপ করুন, স্ট্যাটাস অনুযায়ী রঙ করুন এবং আপনি যে ক্রমে কাজগুলো সম্পন্ন করতে চান সেই অনুযায়ী স্টপগুলো সংযুক্ত করুন।
একটি একক লিংক পাঠান। ঠিকানা, যোগাযোগের তথ্য এবং নোট দেখতে কর্মীরা প্যান, জুম এবং যেকোনো কাজে ট্যাপ করতে পারেন। কোনো অ্যাপ ইনস্টল বা প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই।
অফিস স্টাফ মানচিত্র আপডেট করলে কর্মীরা সেই পরিবর্তন দেখতে পান। কোনো কাজ স্থানান্তর করুন, নতুন কাজ যোগ করুন বা সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন - সবাই একই তথ্যের সাথে আপডেট থাকবে।
প্রতিটি কর্মী দলকে মানচিত্রে তাদের কাজের তালিকা দিন। দল, স্ট্যাটাস বা কাজের ধরন অনুযায়ী কাজগুলো রঙ করুন। কর্মীরা এক নজরেই পুরো দিনের কাজ দেখে দ্রুত বেরিয়ে পড়তে পারেন।
অফিস থেকেই কাজ সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন, নতুন কাজ যোগ করুন বা স্ট্যাটাস পরিবর্তন করুন। কর্মীরা পরের বার মানচিত্রের লিংকটি খুললেই আপডেটটি দেখতে পাবেন।
কাজের পাশাপাশি একই মানচিত্রে আপনার ট্রাক, অ্যাসেট এবং কর্মী দলগুলোকে লেয়ার হিসেবে যুক্ত করুন। দিনের পরিকল্পনা এমনভাবে করুন যাতে সঠিক দলটি সবচেয়ে কাছের কাজটি নিতে পারে।
Scribble AI
আপনার কী প্রয়োজন তা Scribble AI-কে বলুন। “প্রতিটি সাইটের চারপাশে 500 মিটার বাফার আঁকো,” “এই CSV ইমপোর্ট করো এবং স্ট্যাটাস অনুযায়ী রঙ করো,” অথবা “ডিপো থেকে প্রতিটি স্টপ পর্যন্ত রুট পরিমাপ করো” লিখে দেখুন। এটি কয়েক সেকেন্ডেই তা করে দেয়। কোনো GIS প্রশিক্ষণের প্রয়োজন নেই, এবং আপনার টিম শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত একই মানচিত্র পেয়ে যায়।
Scribble AI ব্যবহার করে দেখুন →ফিল্ড অপারেশনস ম্যাপিং হলো একটি মানচিত্রে দিনের কাজ, কর্মী দল এবং অ্যাসেটগুলো দেখানো যাতে অফিস এবং মাঠ পর্যায়ের কর্মীরা একই তথ্যের সাথে যুক্ত থাকেন। কর্মীরা ফোনে মানচিত্রটি খুলে সর্বশেষ পরিকল্পনা দেখতে পান।
না। যেকোনো আধুনিক ফোন বা ল্যাপটপের ব্রাউজারেই মানচিত্রটি খোলে। একটি লিংক পাঠান এবং কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই কর্মীরা এতে প্রবেশ করতে পারবেন।
হ্যাঁ। অফিস থেকেই কোনো কাজ স্থানান্তর করুন, নতুন কাজ যোগ করুন বা সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করুন। কর্মীরা পরের বার লিংকটি খুললেই আপডেটটি দেখতে পাবেন।
হ্যাঁ। কাজের একই মানচিত্রে কর্মী দল, ট্রাক এবং অ্যাসেটগুলো লেয়ার হিসেবে যুক্ত করুন। আপনার প্রয়োজনীয় বিষয়ে মনোযোগ দিতে লেয়ারগুলো অন এবং অফ করুন।